Das Enterprise Content Management umfasst viele Themengebiete wie Input-Management, Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit, Workflow bzw. Business Process Management, Output-Management und elektronische Archivierung.

Wir sehen das ECM System als Informationsplattform des Unternehmens in dem das Wissen aufbewahrt wird. Dies kann die Projektakten, die Vertriebsinformationen, das Buchhaltungsarchiv oder beispielsweise die Vertragsdokumente betreffen.

Als Partner der Firmen otris Software AG und CTO Balzuweit GmbH erstellen wir aus deren Softwareprodukten ein Dokumenten-Management-System das Ihre Anforderungen abdeckt. Unsere Lösungen sind dabei so individuell wie unsere Kunden, d.h. Sie bekommen immer genau die für Sie passende Lösung.

Welche Themen Ihr Unternehmen effizienter machen, hängt von Ihrer Arbeitsweise und Ihren Erwartungen ab. Nutzen Sie unser 25-jähriges Fachwissen, um Ihre Anforderungen optimal zu analysieren.

 

 

Auszug unserer Lösungen

In vielen Unternehmen werden die Eingangsrechnungen in Papierform empfangen und bearbeitet. Je nach Unternehmen entstehen Kosten für die Bearbeitung in Höhe von 12 bis 25 Euro. Diese können durch den richtigen Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems reduziert werden. Um die wertvolle Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter zu schonen, führen wir die relevanten Informationen zur Kontrolle der Rechnungen aus Ihrem System wie der Materialwirtschaft oder dem Rechnungswesen zusammen.

Sage Eingangsrechnungen

Auch in modernen Unternehmen wird die Personalakte, ebenso wie viele weitere HR-Prozesse, oft noch in Papierform geführt - obwohl die Mitarbeiter auf digitale Prozesse vorbereitet sind. Mit unseren Produkten kann die Personalakte ohne Medienbruch geführt und beispielsweise Vorgesetzten an anderen Standorten auszugsweise zur Ansicht bereitgestellt werden.

Freigabe an Vorgesetzte

Verpasste Kündigungsfristen hat vermutlich jeder bereits erlebt. Dies ist häufig mit unnötigen Kosten verbunden. Durch den Einsatz der Vertragsverwaltung werden Sie proaktiv über anstehende Fristen informiert. Weiterhin sind für die Berechtigten alle Verträge einsehbar und über einen Genehmigungsworkflow können neue Verträge aufgesetzt werden.

Informationen die Sie archivieren wollen, kommen aus den unterschiedlichsten Systemen: Ausgangsrechnungen aus Ihrem ERP-System, der Brief eines Geschäftspartners oder die E-Mail eines Lieferanten. Mit der Erfassungssoftware clarc werden all die unterschiedlichen Kanäle zusammengeführt und analysiert.

 

 

Ein Auszug aus unseren Referenzen im Enterprise Content Management Wir haben Lösungen für viele namhafte Unternehmen in den unterschiedlichsten Branchen realisiert. Für weitere Informationen sprechen Sie uns gerne an.

Bruns Pflanzen-Export GmbH & Co. KG
Baugenossenschaft dhu eG
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Micha von der Stein

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